【保存版郵便局EMSの手順】NZ留学中の娘に最速で日本食を届けるために。

こんにちは、めりこです。

■お知らせ■　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

EMS伝票（ラベル）ですが２０２１年１月１日より電子化が義務化されるようです。

通関電子データの送信が義務化

私は、電子化になってから2回ほどEMS発送をしています。

下記リンクから入ってログインする必要があります。

国際郵便マイページサービス　パソコン版の使い方 | 日本郵便株式会社 (japanpost.jp)

パソコンでデータ入力して最後に印刷をします。

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ここからは、旧式【紙の伝票】のやり方の説明 です。

オンライン上での申請方法の説明ではありませんのでご注意くださいね。

現在、ニュージーランドに留学している我が子から荷物を送って〜！

と連絡がありました。

娘からお願いされればすぐにでも送ってあげたいけれど・・・

海外にモノを送るってどうしたらいいの？

このページでは、

郵便局の海外発送の種類、実際にEMSでニュージーランド宛てに送った手順・伝票・インボイスなど写真を交えて説明しています。

▶ コロナでも【DHLエクスプレスイージー】で娘に誕生日カードを届けられました！

▶ コロナ後、国際郵便物「EMS」ニュージーランド宛がついに再開します！

郵便局の４種類の海外発送方法

４種類の発送方法

１、「ＥＭＳ」Express Mail Service（国際スピード郵便）。航空機で輸送。EMSは税関が優先されるため最も早い。

２、「航空便」国際小包の航空便という送り方。航空機で輸送。SAL便のように空いたスペースを利用して送らないのでSAL便より早い。

３、「ＳＡＬ便」国際小包のSAL便という送り方。航空機で輸送。空いたスペースを利用する。空いたスペースがないと送れない。

４、「船便」国際小包の船便という送り方。この４種類があります。

４種類の料金、日数、重量、サイズ比較

ニュージーランド宛ての説明となります。

	料金	日数	重量	サイズ	補償
EMS	最低2.000円~	2~4日	30kgまで	3辺合計3mまで	〇
航空便	最低2.500円~	3~6日	30kgまで	3辺合計3mまで	〇
SAL便	最低2.700円~	6~13日	30kgまで	3辺合計3mまで	〇
船便	最低1.800円~	1~3ヶ月	30kgまで	3辺合計3mまで	〇

発送方法を比較してみよう！

発送方法に迷ってしまったら下記リンクから比較ができます。

郵便局の公式サイト：料金・日数を調べるページへ

例えば、１０００g（１kg）の荷物（ダンボール小包）をニュージーランドへ送りたい場合。

下記画面参照)

必要事項を入力➜「次へ」をクリックすると、EMSや航空便などの 発送方法 と料金と日数が表示されるので発送目安になりますね。

海外発送は「EMS」が一番早く、価格も安い！ので、私はいつも利用しています。

この後、EMS についての説明 ➜ そして実際の EMS発送手順（写真付き） を説明していきますね。

EMSは国や地域によってサービスが違います

＊発送する手順を知りたい方はこの章はとばしちゃってくださいね。

国や地域

第１地帯（アジア）
第２地帯ー①（オセアニア、北米、中米、中近東）
第２地帯ー②（ヨーロッパ）
第３地帯（南米、アフリカ）

第２地帯は２種類あります。

次に、第１地帯であるタイ、第２地帯①であるニュージーランド、第２地帯②であるドイツで比較してみました。

重量と料金

重量と料金に違いがあります。

重量	タイ	ニュージーランド	ドイツ
~500g	1.400円	2.000円	2.200円
~600g	1.540円	2.180円	2.400円
~700g	1.680円	2.360円	2.600円
~800g	1.820円	2.540円	2.800円
~900g	1.960円	2.720円	3.000円
~30kg	26.500円	36.500円	42.600円

サイズ

荷物のサイズも国によって異なります。

サイズ	タイ	ニュージーランド	ドイツ
~30kg	長さ1.5m3辺合計3m	長さ1.5m3辺合計3m	長さ1.05m3辺合計2m

どの国に送りたいですか？下記リンクから調べられます。

▶ 郵便局公式サイト：国や地域別の情報などはこちらから

損害賠償制度

EMSの補償は各国同じです。

送る物の価格が２万円までは無料です。２万円を超える場合は、２万円ごとに５０円の保険料を支払うことで２００万円までの実損額が補償されます。

損害要償額（内容品の価格）	追加料金
~20.000円	0円
~40.000円	50円
~60.000円	100円
~80.000円	150円
~100.000円	200円
~2.000.000円	4.950円

EMSの発送準備をしましょう！

お待たせしました！

ここからは、日本から ニュージーランド宛て に実際に発送したことを順番にまとめていきます。

まずは送りたい物を買わないと！ですね。

送る物とダンボールの準備

送る物が揃ったら、次にダンボールを準備しましょう。

各国の規定サイズをまずチェックしましょう。
ニュージーランドの規定は、長さ1,5m、3辺合計3mです。
スーパーでは空ダンボールを無料でもらえますが、紛らわしい食品マークや火気厳禁など印刷されていない無地の段ボールが良さそうです。

この時点で、送る物はまだダンボールに詰めないでくださいね。

必要書類の準備

ダンボールの次に書類を準備していきましょう。

実際に準備した書類は以下のとおりです。

EMS伝票（ラベル）
税関告知書補助用紙（CN22/CN23）
インボイス（INVOICE）
「国際郵便の危険物申告書」

郵便局公式サイト：書類ダウンロード＊２、３、４の書類はダウンロードできるようです。

１つづつ説明していきますね。

①EMS伝票（ラベル）

郵便局EMS伝票。

① 自分の名前・住所・郵便番号・電話番号（携帯）
② 送る先の名前・住所・郵便番号・電話番号（携帯）・国名
③ 内容品名・個数・正味重量・価格
④ ”内容品は危険物に該当しません。危険物の・・・同意します” にチェック✔を書きます。
④ 署名は漢字でもローマ字でも大丈夫です。
⑤ ギフトであれば ”贈り物” にバツ×を付けます。
⑤ 内容品の日本円合計額を書きます。

▶ 上記③の補足

正味重量・価格は、１商品が複数の場合はその合計を書きます。
種類が多くて伝票に書ききれない場合は ”See the attached documents” と伝票に書き、別書類の｢税関告知書補助用紙CN22/CN23｣を準備します。次に説明しています。

②税関告知書補助用紙 CN22/CN23

EMS伝票（ラベル）に送る物（内容品）が書ききれない場合のみ、こちらの書類が必要です。伝票に書ききれる場合はこちらの書類は不要です。

ここからがちょっと面倒ですが頑張りましょう！

送る物全てを目の前に準備して、１つ１つ確認しながら書類や（伝票）に書き込んでいきます。購入した時のレシートは価格を書く時に便利なのでとっておくといいかもしれません！

郵便局の公式サイト：内容品の英語訳

郵便局。税関告知書補助用紙。

① お問い合わせ番号（EMS伝票ラベルの右上の英数字）
② 自分の名前・住所・郵便番号・電話番号（携帯）
③ 郵便局に預けた日付け　例）3/Jul./2020
④ 送る先の名前・住所・郵便番号・電話番号（携帯）
⑤ 内容品名・個数・正味重量・価格
⑥ 記入した時の日付け・署名（漢字でもローマ字でも大丈夫）

▶ 上記⑤の補足

正味重量と価格は、１商品が複数ある場合はその合計を書きます。
お菓子のグミ（Gummy）はフルーツ味と、ぶどう味をそれぞれ書いています（上写真中央）。郵便局に電話で確認しました。 ”同じグミでも価格や重さが違う場合はそれぞれ記入しておくのがベストです” なので面倒でも１商品づつ書きました。次に説明しているインボイスにおいても同様です。

③インボイス（INVOICE）

郵便局。インボイス。

⇩ もし、１枚で書ききれない場合は手持ちの紙に手書きで追加しました。

郵便局。手書きインボイス。

① 自分の名前・住所・郵便番号・電話番号（携帯）
② 送る先の名前・住所・郵便番号・電話番号（携帯）
③ お問い合わせ番号（EMS伝票ラベルの右上の英数字）
④ 送達手段は”EMS”と書きます
⑤ 内容品名・数量・単価・合計額・正味重量
⑥ 署名（漢字でもローマ字でも大丈夫）
⑦ 送る物の合計額
⑦’ 送る物の合計額

▶ 上記⑦の補足

インボイスが１枚に書ききれない場合は手書きで追加しても大丈夫のようです。その場合、合計額は最終ページに書きます。

④国際郵便の危険物申告書

郵便局。国際郵便危険物申告書。

① 書類確認後、全てにチェック✔を書きます。
② 記入した時の日付け・署名（漢字でもローマ字でも大丈夫）

これで書類の準備ができました！

送る物をダンボールに詰めていきましょう！

ダンボールに詰めます

ポイントは以下３つです。

① シャンプー、リンスなど液体物は ジップロックに入れ、重いものが下 になるように詰めます。
② 全てのものは ビニールに入れます。雨の中玄関先に置かれることなど想定しています。
③ 最終的にダンボールに宛名や住所は書くのかどうか？”伝票を貼り付けるので 書く必要はありません”とのことです。