郵便局の海外発送【EMSがベスト!】日本➜NZ発送までの手順詳しく説明。

日本➜NZへ海外発送。郵便局のEMS。 ニュージーランド
日本➜NZへ海外発送。郵便局のEMS。

こんにちはりーです!

現在、ニュージーランドに留学している我が子から荷物を送って〜!

と連絡がありました。

娘からお願いされればすぐにでも送ってあげたいけれど・・・

海外にモノを送るってどうしたらいいの?

このページでは、

郵便局の海外発送の種類、実際にEMSでニュージーランド宛てに送った手順・伝票・インボイスなど写真を交えて説明しています

▶ コロナでも【DHLエクスプレスイージー】で娘に誕生日カードを届けられました!

コロナ後、国際郵便物「EMS」ニュージーランド宛がついに再開します!

郵便局の4種類の海外発送方法

4種類の発送方法

1、「EMS」Express Mail Service(国際スピード郵便)。航空機で輸送。EMSは税関が優先されるため最も早い。

2、「航空便」国際小包の航空便という送り方。航空機で輸送。SAL便のように空いたスペースを利用して送らないのでSAL便より早い。

3、「SAL便」国際小包のSAL便という送り方。航空機で輸送。空いたスペースを利用する。空いたスペースがないと送れない。

4、「船便」国際小包の船便という送り方。この4種類があります。

 

4種類の料金、日数、重量、サイズ比較

ニュージーランド宛ての説明となります。

料金 日数 重量 サイズ 補償
EMS 最低2.000円~ 2~4日 30kgまで 3辺合計3mまで
航空便 最低2.500円~ 3~6日 30kgまで 3辺合計3mまで
SAL便 最低2.700円~ 6~13日 30kgまで 3辺合計3mまで
船便 最低1.800円~ 1~3ヶ月 30kgまで 3辺合計3mまで

 

発送方法を比較してみよう!

発送方法に迷ってしまったら下記リンクから比較ができます。

郵便局の公式サイト:料金・日数を調べるページへ

例えば、1000g(1kg)の荷物(ダンボール小包)をニュージーランドへ送りたい場合。

下記画面参照)

必要事項を入力➜「次へ」をクリックすると、EMSや航空便などの 発送方法 料金 日数 が表示されるので発送目安になりますね。

 

海外発送は「EMS」が一番早く、価格も安い! ので、私はいつも利用しています。

 

この後、EMS についての説明 ➜ そして実際の EMS発送手順(写真付き) を説明していきますね。

EMSは国や地域によってサービスが違います

*発送する手順を知りたい方はこの章はとばしちゃってくださいね。

国や地域

  • 第1地帯(アジア)
  • 第2地帯ー①(オセアニア、北米、中米、中近東)
  • 第2地帯ー②(ヨーロッパ)
  • 第3地帯(南米、アフリカ)

第2地帯は2種類あります。

 

次に、第1地帯であるタイ、第2地帯①であるニュージーランド、第2地帯②であるドイツで比較してみました。

重量と料金

重量と料金に違いがあります。

重量 タイ ニュージーランド ドイツ
~500g 1.400円 2.000円 2.200円
~600g 1.540円 2.180円 2.400円
~700g 1.680円 2.360円 2.600円
~800g 1.820円 2.540円 2.800円
~900g 1.960円 2.720円 3.000円
~30kg 26.500円 36.500円 42.600円

 

サイズ

荷物のサイズも国によって異なります。

サイズ タイ ニュージーランド ドイツ
~30kg 長さ1.5m3辺合計3m 長さ1.5m3辺合計3m 長さ1.05m3辺合計2m

 

どの国に送りたいですか?下記リンクから調べられます。

▶ 郵便局公式サイト: 国や地域別の情報などはこちらから

 

損害賠償制度

EMSの補償は各国同じです。

送る物の価格が2万円までは無料です。2万円を超える場合は、2万円ごとに50円の保険料を支払うことで200万円までの実損額が補償されます。

損害要償額(内容品の価格) 追加料金
~20.000円 0円
~40.000円 50円
~60.000円 100円
~80.000円 150円
~100.000円 200円
~2.000.000円 4.950円

 

EMSの発送準備をしましょう!

お待たせしました!

ここからは、日本から ニュージーランド宛て に実際に発送したことを順番にまとめていきます。

まずは送りたい物を買わないと!ですね。

送る物とダンボールの準備

送る物が揃ったら、次にダンボールを準備しましょう。

各国の規定サイズをまずチェックしましょう。
ニュージーランドの規定は、長さ1,5m、3辺合計3mです。
スーパーでは空ダンボールを無料でもらえますが、紛らわしい食品マークや火気厳禁など印刷されていない無地の段ボールが良さそうです。

この時点で、送る物はまだダンボールに詰めないでくださいね。

 

必要書類の準備

ダンボールの次に書類を準備していきましょう。

実際に準備した書類は以下のとおりです。

  1. EMS伝票(ラベル)
  2. 税関告知書補助用紙(CN22/CN23)
  3. インボイス(INVOICE)
  4. 「国際郵便の危険物申告書」

郵便局公式サイト:書類ダウンロード *2、3、4の書類はダウンロードできるようです。

 

1つづつ説明していきますね。

 

①EMS伝票(ラベル)

郵便局EMS伝票。

郵便局EMS伝票。

自分の名前・住所・郵便番号・電話番号(携帯)
送る先の名前・住所・郵便番号・電話番号(携帯)・国名
内容品名・個数・正味重量・価格
④  ”内容品は危険物に該当しません。危険物の・・・同意します” にチェック✔を書きます。
署名は漢字でもローマ字でも大丈夫です。
ギフトであれば ”贈り物” にバツ×を付けます。
内容品の日本円合計額を書きます。

▶ 上記③の補足

  1. 正味重量・価格は、1商品が複数の場合はその合計を書きます。
  2. 種類が多くて伝票に書ききれない場合は ”See the attached documents” と伝票に書き、別書類の 「税関告知書補助用紙CN22/CN23」 を準備します。次に説明しています。

 

②税関告知書補助用紙 CN22/CN23

EMS伝票(ラベル)に送る物(内容品)が書ききれない場合のみ、こちらの書類が必要です。伝票に書ききれる場合はこちらの書類は不要です。

ここからがちょっと面倒ですが頑張りましょう!

送る物全てを目の前に準備して、1つ1つ確認しながら書類や(伝票)に書き込んでいきます。購入した時のレシートは価格を書く時に便利なのでとっておくといいかもしれません!

郵便局の公式サイト:内容品の英語訳

 

郵便局。税関告知書補助用紙。

郵便局。税関告知書補助用紙。

お問い合わせ番号(EMS伝票ラベルの右上の英数字)
自分の名前・住所・郵便番号・電話番号(携帯)
郵便局に預けた日付け 例)3/Jul./2020
送る先の名前・住所・郵便番号・電話番号(携帯)
内容品名・個数・正味重量・価格
記入した時の日付け・署名(漢字でもローマ字でも大丈夫)
▶ 上記⑤の補足
  1. 正味重量と価格は、1商品が複数ある場合はその合計を書きます。
  2. お菓子のグミ(Gummy)はフルーツ味と、ぶどう味をそれぞれ書いています(上写真中央)。郵便局に電話で確認しました。 ”同じグミでも価格や重さが違う場合はそれぞれ記入しておくのがベストです” なので面倒でも1商品づつ書きました。次に説明しているインボイスにおいても同様です。

 

③インボイス(INVOICE)

郵便局。インボイス。

郵便局。インボイス。

もし、1枚で書ききれない場合は手持ちの紙に手書きで追加しました。

郵便局。手書きインボイス。

郵便局。手書きインボイス。

自分の名前・住所・郵便番号・電話番号(携帯)
送る先の名前・住所・郵便番号・電話番号(携帯)
お問い合わせ番号(EMS伝票ラベルの右上の英数字)
送達手段は”EMS”と書きます
内容品名・数量・単価・合計額・正味重量
署名(漢字でもローマ字でも大丈夫)
送る物の合計額
⑦’  送る物の合計額

▶ 上記⑦の補足

  1. インボイスが1枚に書ききれない場合は手書きで追加しても大丈夫のようです。その場合、合計額は最終ページに書きます。

 

④国際郵便の危険物申告書

郵便局。国際郵便危険物申告書。

郵便局。国際郵便危険物申告書。

書類確認後、全てにチェック✔を書きます。
記入した時の日付け・署名(漢字でもローマ字でも大丈夫)

 

これで書類の準備ができました!

 

送る物をダンボールに詰めていきましょう!

ダンボールに詰めます

ポイントは以下3つです。

シャンプー、リンスなど液体物は ジップロックに入れ重いものが下 になるように詰めます。
② 全てのものは ビニールに入れます。雨の中玄関先に置かれることなど想定しています。
最終的にダンボールに宛名や住所は書くのかどうか?”伝票を貼り付けるので 書く必要はありません”とのことです。
日本➜NZへ海外発送。フリーズドライ食品多し。

日本➜NZへ海外発送。フリーズドライ食品多し。

食べ物がほとんどです。

日本➜NZへ海外発送。フリーズドライ食品や日本のお菓子。

日本➜NZへ海外発送。フリーズドライ食品や日本のお菓子。

雨などから保護するためにビニールに入れるようにしています。

日本➜NZへ海外発送。女子高生もつまみ好き。

日本➜NZへ海外発送。女子高生もつまみ好き。

ビニールをギュッと縛って完成です。

日本➜NZへ海外発送。雨から守るためビニール袋に。

日本➜NZへ海外発送。雨から守るためビニール袋に。

ビニールは100円で売っています。

 

集荷依頼

郵便局はEMSの荷物を自宅まで取りに来てくれます。

依頼する前に、ダンボールや書類は完了させておきましょう!

下記電話番号に電話をする ➜ 自分の郵便番号7ケタを押す ➜ 担当者につながります。

0800-0800-111

引取り希望日時を伝えましょう。

郵便局公式サイト:集荷電話番号

予約の日時に来てくれて大助かりです。

日本➜NZへ海外発送。郵便局の集荷。

日本➜NZへ海外発送。郵便局の集荷。

 

支払い

自宅のその場で重量を計ってくれます。準備していた書類を渡し、その場でお支払いを済ませます。

現金のみです。今どきクレジットカードが使えないなんて(泣)。

それから切手でも支払えるようです。切手はそのまま渡すのはダメなようで、紙に貼り付けておく必要があるみたいです。かなり面倒です(笑)。

 

追跡確認

下記リンク➜「個別番号検索」ボタン➜「お問い合わせ番号」入力。***JPまで13ケタ を入力します。

郵便局公式サイト:郵便追跡サービス

お問い合わせ番号は小文字でも大文字でも認識してくれるようです。

今どこに荷物があるかなど確認してみましょう!

【簡単楽しい!】NZ郵便局ページでEMS荷物を追跡してみよう!
ニュージーランドに高校留学している我が子によくEMSを発送しています。発送後の荷物の追跡はニュージーランド郵便局のページでも出来ることを知り簡単に手順をまとめてみました。英語ですが簡単に追跡できますよ!

送れないもの

国際郵便物として送れないもの

国際郵便物として共通して送れないものはこちらからご確認ください。

マニキュアや香水などは送れないようですね。

国際郵便物として送れないもの

 

ニュージーランドに送れないもの

蜂蜜や羊毛製品などは禁止されているようです。

ニュージーランドの禁制品

りーのまとめ

郵便局の海外発送の種類、そしてEMSで実際に、日本からニュージーランド宛てに送る手順や方法、伝票、インボイスの書き方などをまとめてみました。

いかがでしたでしょうか?

途中で英語の書類もでてきたりと大変でしたね。お疲れ様でした!

さて、今回実際に私が我が子に送った荷物は、

  • 重量8,160g。
  • 価格は13,400円。

となりました。食べ物を送りすぎたかな・・・(笑)。

 

最後に、EMS伝票(ラベル)ですが2021年1月1日より電子化が義務化されるようです。

通関電子データの送信が義務化

EMSを良く利用される方はあわてないように今から準備しておくといいかもしれません。

 

他のNZ関連記事も是非ご覧ください。

「AirpodsPro」は海外発送EMSでNZまで送ることができるのか?

【NZへEMS無事到着】AirpodsProの梱包、書類の書き方

【郵便局EMS】NZ留学中の娘へ。お届け完了までの9日間を追跡!

コロナ後、国際郵便物「EMS」ニュージーランド宛がついに再開します!

【NZ高校留学】コロナ後のお小遣い。娯楽費にいくらかかった?

今日はここまで。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

◆この記事を書いた人

バンコクで母子生活を終了して・・・
無我夢中で子育てをしてきたけれど、
そろそろ子育て終わり?

あれ?気づけば50過ぎてる!
ふと自分のこれからの人生に不安が・・・。
心にぽっかり穴があいてしまいました。

人生このままで終わりたくない~っ!!!

一年悩みたどりついた先は・・・
ネット上に仕組みを作り収入を得る方法をお伝えしています。
【期間限定プレゼント中♪】
メルマガ登録後にプレゼントを受け取れます^^

ニュージーランド
親めり子
タイトルとURLをコピーしました